Privacyverklaring

Stichting voor Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de volgende scholen:

• Stedelijk College Eindhoven, locatie Henegouwenlaan 2, 5628 WK Eindhoven
• Stedelijk College Eindhoven, locatie Oude Bossche Baan 20, 5624 AA Eindhoven.
• Strabrecht College, Grote Bos 2/ 5666 AZ Geldrop.
• International School of Eindhoven, Oirschotsedijk 14b 5651 GC Eindhoven.
• Global College Eindhoven, Rector Baptistlaan 21 5643 MR Eindhoven.
• Global College Eindhoven, Broodberglaan 3, 5628 EJ Eindhoven.

Het bezoekadres van SILFO is Henegouwenlaan 2, 5628 WK Eindhoven en we zijn bereikbaar via 040 – 264 53 67 en privacy@silfo.nl.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

De gegevens die betrekking hebben op onze leerlingen noemen we persoonsgegevens. De doelstelling van de verwerking is het optimaal onderwijzen en begeleiden van onze leerlingen en de organisatie die daarvoor nodig is.We verzamelen verschillende soorten gegevens:

• Algemene gegevens: zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens;
• Onderwijsgegevens: zoals cijfers, vorderingen, de resultaten van leerlingvolgsysteemtoetsen, aanwezigheid, gedragsobservaties, verslagen van gesprekken met ouders of kinderen, informatie over kind gerelateerde gebeurtenissen/incidenten en andere relevante informatie die nodig is om het totale ontwikkelingsproces van een kind te kunnen begeleiden, studiekeuze;
• Bijzondere persoonsgegevens: alleen wanneer nodig voor begeleiding, zoals medische gegevens (dyslexie, ADHD).

Hoe krijgen wij deze gegevens?

De meeste persoonsgegevens ontvangen wij van ouders, vooral bij de inschrijving op onze school. Via OSO ontvangen wij het onderwijskundig rapport vanuit de basisschool – dit is geregeld in de wetten WPO en WVO. Daarnaast registreren medewerkers van onze school gegevens over leerlingen, zoals cijfers en vorderingen.

Op welke basis verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Wettelijke verplichting: zoals bepaald in de WVO en andere onderwijswetten;
• Gerechtvaardigd belang: voor kwaliteit van onderwijs en veiligheid;
• Toestemming: voor foto’s, video’s en nieuwsbrieven;
• Uitvoering onderwijsovereenkomst: om onderwijs te kunnen leveren.

Beveiliging en toegang

De leerlinggegevens worden opgeslagen in een beveiligd digitaal administratiesysteem. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben om bij te dragen aan de doelstelling van de verwerking. Bijzondere persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij de begeleiding van de betreffende leerling.

Digitale leermiddelen

Tijdens de lessen gebruiken wij digitale leermiddelen. Met de leveranciers van deze middelen delen wij beperkte persoonsgegevens van leerlingen om hen te kunnen identificeren bij het inloggen op deze middelen. Met onze leveranciers hebben wij duidelijke afspraken gemaakt over gegevensbescherming. Leveranciers mogen leerlinggegevens alleen gebruiken met onze toestemming.

Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor toestemming is gegeven. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor onderwijsdoeleinden, toezicht, bekostiging of hulpverlening.

Ontvangst gegevens van basisonderwijs:

Bij instroom van een leerling ontvangen wij een onderwijskundig rapport van de basisschool om een goede aansluiting en begeleiding te kunnen bieden.

Overdracht naar vervolgonderwijs:

Bij de overgang naar vervolgonderwijs (MBO, HBO of universiteit) kunnen wij op verzoek relevante onderwijsgegevens delen met de ontvangende instelling om continuïteit in de begeleiding te waarborgen. Dit gebeurt alleen met voorafgaande toestemming van de leerling (vanaf 16 jaar) of de ouders (tot 16 jaar).

Stages en werkplekken:

Voor het organiseren en begeleiden van stages kunnen wij noodzakelijke persoonsgegevens delen met stagebedrijven. Dit gebeurt uitsluitend voor het doel van de stage en met uw toestemming.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor wij ze verzamelen.

Uw rechten

Ouders hebben het recht om leerlinggegevens van hun kind(eren) in te zien. Leerlingen van 12 tot 16 jaar kunnen hun rechten ook zelfstandig uitoefenen, naast hun ouders. Vanaf 16 jaar gaan deze rechten over naar de leerling zelf. U heeft ook recht op:

• Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen;
• Verwijdering: niet meer relevante gegevens laten wissen (dit is mogelijk wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren);
• Beperking: tijdelijk stoppen van verwerking (dit is bijvoorbeeld mogelijk wanneer de juistheid van gegevens wordt betwist, of wanneer u bezwaar heeft gemaakt en wij nog moeten beoordelen of uw belangen zwaarder wegen dan de onze);
• Dataportabiliteit: kopie van uw gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat;
• Bezwaar: tegen bepaalde verwerkingen.
• Intrekken van toestemming: eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Leerlingen vanaf 12 jaar kunnen dit ook zelfstandig doen. Dit geldt alleen voor verwerkingen die op toestemming berusten, zoals foto’s en video’s. Verwerkingen waartoe wij wettelijk verplicht zijn, kunnen niet worden beëindigd door toestemming in te trekken.

Voor vragen over het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met de directie van uw school of met de IBP Regisseur van SILFO via privacy@silfo.nl.

Foto’s en video-opnames

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website, in de nieuwsbrief of tijdens schoolactiviteiten vragen wij altijd vooraf uw toestemming.Dit doen wij via een toestemmingsformulier dat u via Magister/Somtoday ontvangt. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geven ouders toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om toestemming niet te geven of eerder gegeven toestemming in te trekken. Leerlingen vanaf 12 jaar kunnen de door hun ouders gegeven toestemming ook zelf intrekken. Leerlingen vanaf 16 jaar geven zelf toestemming. Ook na toestemming blijven wij zorgvuldig met foto’s omgaan en wegen we per situatie af of publicatie verstandig is.Voor vragen over foto’s en video-opnames kunt u contact opnemen met de directie van uw school of met de IBP Regisseur via privacy@silfo.nl.

Functionaris Gegevensbescherming

Onze school heeft conform de AVG een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG is een onafhankelijke adviseur en toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming binnen de school.

Onze FG is bereikbaar via fg@privacyopschool.nl.

Klachten

Voor vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen met de directie van uw school of met de IBP Regisseur van SILFO, privacy@silfo.nl. Bij complexe zaken wordt altijd de IBP Regisseur betrokken. Vermoedt u een datalek? Meld dit via privacy@silfo.nl. Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.Laatste wijziging: 28-09-2026| Versie: [1.4]